根据学院的机构设置，学院办公室作为党委、院长办公室合署办公。其主要职责有：

1、以教学为中心，以教职工为主导，以学生为主体，全面协调学院各部门工作。监督、检查全校性党务和行政工作的完成情况，发现问题及时协调解决，或向院领导汇报，并提出解决的建议和方案。

2、负责学院会议的通知与安排，催办、落实会议决定的事项。

3、负责全院性日常党务和行政事务的宏观协调工作，组织全院性的会议、学习，会同有关部门安排全院性活动。

4、起草学院工作计划、总结、请示、报告等文件，做好学院文件、材料的打印以及各类文件的收发、登记、转发和归档工作，并对上级机关来文拿出承办意见。

5、负责学院公章和院长印鉴的管理，做好教职工计划生育工作。

6、负责对外接待、联络和信访工作。

7、参与以学院名义的贷款、借款、经济合同的签订等重大经济活动的论证工作。

8、负责编制学院年度财务预算、决算报告，并对预决算执行过程进行控制和管理。

9、加强资金管理、科学分配、合理使用资金，提高资金使用效率。

11、负责学生奖学金、特困基金、勤工助学金的提取、管理和发放工作。

12、按照国家有关规定，办理政府采购的审核、报批手续以及银行、物价、财政、税务、医疗保险等业务。

13、承办学院和上级部门交办的其他工作。